前回の No.1 では、以下２点につきシェアしました。(もしあなたが、まだ No.1 を見られてない場合は、先にそちらからご覧下さいね。https://shige-eng-coach.oops.jp/2023/11/22/01-4/)
◆ 先ず英語で挨拶する
◆ その後でアイスブレークする
今回は、その次の流れとして以下２点につきシェアしますね。
◆ ミーティングの目的をシェアする
◆ アジェンダをシェアする
ミーティングの目的をシェアする
OK. Then, let’s get started.
Thank you very much for joining today’s meeting.
The purpose of this meeting is to discuss and agree the terms and conditions of the purchase agreement. Our goal is to finalize the T&Cs.
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let’s get started は一般的によく使われます。それでは始めましょう！という内容です。
let’s get down to the business. 等も同じように使われます。
そして、先ず最初に目的を共有しましょう。The purpose of this meeting —- と言ってもよいですし、”meeting” をあまり多用したくないな という場合には、
The purpose of our gathering is — のような言い方でもOKです。
terms and conditions は 契約内容の事を意味する一般的に使われる用語です。
T&Cs などと省略される事も多いです。
そして、Our goal is to finalize the T&Cs. と最後に言って、ミーティングの最終的なゴールを 予め伝えておく事が良いです。
アジェンダを確認し効果的に議論する
そして、実際に議論に入り始める前に、アジェンダを示しておきましょう。
事前に共有していることも多いと思いますが、参加者間の認識の相違を防いだり、両社間の温度差を無くすためにも、先ずはアジェンダをシェアして、過不足が無いかの確認をしましょう。
I would like to go over the agenda with you. Please let me know if you have any questions or concerns.
こちらは比較的簡単かと思います。
最初の文の代わりに、簡単に Here is the agenda. 等と言っても良いですね。
という事で、今回はこの辺りで終わりにしますね。No.3 をお楽しみに～